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個人情報保護方針/POLICY/

HOTERES ID プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、㈱オータパブリケイションズが、HOTERES IDを利用した情報提供サービス等の様々なサービス(以下、「本サービス」といいます。)をご利用される皆様(以下、「利用者」といいます。)から取得する個人情報について、その取扱方針を定めるものです。

個人情報の利用目的

㈱オータパブリケイションズは、本サービスを通じて利用者から取得した個人情報を次の目的に利用します。

  • ㈱オータパブリケイションズによる本サービスの提供、および利用者による本サービスの利用のため
    (1) 登録された利用者として本サービスを利用する際の、ログイン時またはログイン後の本人認証のため
    (2) 登録していただいた情報(以下、「登録情報」といいます。)の閲覧・修正、または本サービスのご利用状況(以下、「利用状況」といいます。)の確認をしていただく場合の各種画面における、これらの情報の自動表示のため
    (3) どの利用者が投稿・ページ作成等を行っているかを識別していただくため
    (4) 利用者のデータ入力を簡便にするための、登録情報の入力画面への自動表示、または利用者の指示に基づく登録情報の他のサービス等への転送のため
    (5) 電子メール配信サービスのお申し込みの確認や各種メール送信のため
    (6) 有料サービスへのご登録の確認やサービス提供のため
    (7) 雑誌・書籍その他商品のご購入の確認や配送のため
    (8) 各種アフターサービスの提供のため
    (9) 有料サービス・各種商品に関するご請求、お支払いとその確認のため
    (10) ご購読いただいている定期刊行物の継続購読等のご案内の送付のため
    (11) イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券等の送付のため
    (12) ご協力いただいたアンケートに対する謝礼等の送付のため
    (13) ご応募いただいた懸賞などに対する景品等の送付のため
    (14) ご要望いただいた広告掲載会社への資料請求等の仲介のため
    (15) 利用者からのお問い合わせへの対応、または㈱オータパブリケイションズから利用者へのお問い合わせのため
    (16) 本サービスに関する規約に違反した利用者への対応のため

  • 本サービスの改良、カスタマイズその他利便性向上のため
    (1) 本サービス・商品等の内容の改善や新サービス・新商品の開発のため
    (2) 本サービスのご利用にあたってご覧いただくコンテンツや広告を、登録情報、利用状況等により、それぞれの利用者向けにカスタマイズするため
    (3) 利用者が注文されたサービス・商品等に関する満足度等、本サービスに関する調査・アンケートのため
    (4) 本サービスのご利用にあたってご覧いただく、第三者から提供されるコンテンツや広告を利用者にとって利便性の高いものとするための、登録情報や利用状況の分析、または分析のためのアンケート対象の抽出、分析結果の第三者への提供のため

    なお、㈱オータパブリケイションズが第三者に提供する分析結果に個人が特定されるような情報は含まれません。

  • その他本サービスの提供のため
    上記(1)、(2)に付随して必要な範囲で、㈱オータパブリケイションズによる本サービスの提供のため

  • 提携先への提供のため
    提携先(HOTERES ID利用規約にて定めます。)に対し、[4. 個人情報の開示]に従い、個人情報を提供するため

  • 本サービス以外のサービス・商品に関連した情報の提供等のため
    (1) ㈱オータパブリケイションズが提供する定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、各種有料サービス、その他各種サービスのご案内の送付のため
    (2) ㈱オータパブリケイションズが実施するアンケートへのご協力やイベント/セミナーへのご参加のお願い、その結果等の報告のため
    (3) ㈱オータパブリケイションズをはじめ利用者に有益と思われる企業/団体の情報やアンケート、または第三者の広告等の送付のため

  • その他の利用目的のため
    個別のサービスにおいて、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、事前に同意を得るものとします。

    なお、個人情報は、㈱オータパブリケイションズが別途取得・管理する個人情報と関連付けたうえで利用する場合があります。

個人情報の取得

㈱オータパブリケイションズは、本サービスの提供にあたって必要となる範囲で、主に次のような場合に利用者に関する情報を取得します。なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

  • 本サービスへご登録いただく場合
    本サービスへご登録いただく場合、利用者の『氏名、メールアドレス、生年月日、性別、職業』等の個人情報をお伺いします。
    (1) 本サービスの利用にあたって必要となる登録をしていただく場合
    (2) イベント/セミナーへのお申し込み、アンケートへのご協力、懸賞へのご応募をいただく場合
    (3) 本サービスに関して㈱オータパブリケイションズにお問い合わせをいただく場合
    (4) 提携先が本サービスとは別に取得した個人情報が㈱オータパブリケイションズに提供される場合

  • 本サービスをご利用いただく場合
    ご登録いただいた後に本サービスを利用されますと、㈱オータパブリケイションズは、利用状況に関する以下のような情報を、利用者を識別できる情報と関連付けて取得します。
    (1) サービス・商品の利用・購入等の取引履歴
    (2) 個別のサービスへの登録状況
    (3) イベント/セミナーへのお申し込み、アンケートへのご協力、懸賞へのご応募の状況
    (4) アンケートへの参加、掲示板の利用、本サービスへの評価についての発言または記載内容

    また、㈱オータパブリケイションズは、提携先から、利用者と㈱オータパブリケイションズや提携先との間でなされた取引記録や決済に関する情報の提供を受ける場合があります。

  • 本サービスを提供するウェブサイトへアクセスしていただく場合等
    ㈱オータパブリケイションズは、利用者が本サービスを提供するウェブサイトへアクセスした場合等において、利用者のブラウザーから、IPアドレス、クッキーやウェブビーコン等を利用して、利用者の広告やウェブサイトの閲覧履歴や閲覧状況、ご利用環境などの情報を自動的に取得します。

個人情報の開示

  • ㈱オータパブリケイションズは、利用者の事前の同意がない限り、個人情報を第三者に提供せず、また、個人情報の販売や貸し出しは行いません。

  • 法令、裁判所の判決・決定・命令、官公庁等により開示を要求された場合、必要最小限度の範囲で第三者に対して個人情報を提供する場合があります。

  • 以下のようなケースで本人の同意を得ることが困難な場合にも、㈱オータパブリケイションズまたは提携先が提供するサービスの利用に関連して、必要最小限度の範囲で第三者に対して個人情報を提供する場合があります。
    (1) 利用者が法令や関連する規約等に反し、第三者または㈱オータパブリケイションズの権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合
    (2) 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
    (3) ㈱オータパブリケイションズは、利用者が提携先に対してサービスや商品の購入、懸賞やアンケートの応募、その他の取引を申し込まれた場合、利用者の指示に基づいてその取引に必要な範囲で、㈱オータパブリケイションズが取得した個人情報を提携先に提供します。このように提供された個人情報は、提携先が管理します。提携先は、その取引を遂行することに加え、取引後の利用者向けメール等による情報提供、利用者のサービスの利用状況等の分析をして、提携先の事業運営/サービスの改善を行うために、個人情報を利用します。㈱オータパブリケイションズは、提携先に対し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)を遵守し、利用者のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いをすることを契約等で義務づけております。なお、提携先における個人情報の取り扱いの詳細につきましては、提携先にお問い合わせください。

個人情報の修正

  • ㈱オータパブリケイションズは、利用者の個人情報の正確性、最新性を確保するため、利用者にご協力をお願いする場合があります。

  • 利用者は、本サービスのウェブサイトにおいて、個人情報の、(1)確認、(2)訂正・追加・削除、(3)利用停止および(4)提携先への提供停止(以下、「確認等」といいます。)の手続を行うことができます。なお、直接来社いただいてのお申し出や、あらかじめ指定させていただいている ケース以外でのメールでのお問い合わせはお受けできませんのでご了承ください。

  • 上記の方法で確認等を行うことのできない、㈱オータパブリケイションズが保有する個人情報については、別途㈱オータパブリケイションズが定める手続に従い、確認等をご請求ください。この場合、㈱オータパブリケイションズ所定の手数料をお支払いいただく必要があります。なお、㈱オータパブリケイションズは個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求に対応できない場合があります。

お問い合わせ窓口

利用者ご本人からの、法令に基づく個人情報の照会等に関してはこちらをご覧ください

セキュリティについて

㈱オータパブリケイションズは、本サービスにおけるセキュリティ確保のため、クレジットカード番号などの重要な情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています

その他

  • ㈱オータパブリケイションズは、個人情報保護法の規定により、上記と異なる取り扱いをする場合があります。

  • ㈱オータパブリケイションズは、プライバシーポリシーの全部または一部を変更する場合があります。重要な変更がある場合には、本サービスが提供されるウェブサイトにおいてお知らせします。
以上

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