㈱龍名館 専務取締役
濱田裕章氏
毎週の会議を通して
今回の開業プロジェクトでは毎週木曜日を定例会議としています。進捗を中心とした報告や商品企画に対する協議が中心です。開業まで10 カ月ほどになり細かい話が多くなってくる中で、特に商品企画について時間を要することが多くなってきました。しかしやはり議論の重要性を改めて感じることが多く、意義のある議論を通して良いものができていく実感をしています。
今回のプロジェクトから弊社では会議の進め方を変えており、限られた時間を有効的に使って進めていこうと努力しています。具体的には議題を報告、審議、協議のカテゴリ分けし、各議題の目的をハッキリさせるようにしました。これまで会議が盛り上がるのは良いものの、担当者としては進捗報告しただけのつもりが他者の質問から話が拡がり、結果雑談に時間を使ってしまうケースも少なくありませんでした。